Таможенный словарь:Апостиль

Апостиль — одна из международных стандартизированных форм заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Применение апостиля установлено Гаагской конвенцией 1961 года. Конвенцию подписали более 100 стран: большинство европейских стран, США, многие страны Южной Америки (Перу, Панама, Парагвай и т.д.). Россия также является участницей Конвенции. Страны, не присоединившиеся к Конвенции, используют для подтверждения официальных документов консульскую легализацию (например, Китай (кроме Макао и Гонконга), Канада).

Применение апостиля

Апостиль нужен для того, чтобы официальный документ, выданный на территории иностранного государства, имел такую же юридическую силу на территории другого государства, т.е. был легализован.

Согласно статьи 1 Конвенции апостиль используется для легализации следующих официальных документов:

• документы, исходящие от органа или должностного лица (прокуратура, секретаря суда, судебный исполнитель);
• административные документы;
• нотариальные акты;
• а также иные официальные отметки.

В таможенной сфере апостиль чаще всего используется для легализации доверенностей, которые выдаются иностранными изготовителями российским компаниям (и/или индивидуальным предпринимателям) для оформления нотификаций на ввоз (вывоз) шифровальных товаров.

Требования к составлению и содержащиеся сведения

Апостиль в Германии

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование государства, выдавшего апостиль;
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
• Название города, в котором проставлен апостиль;
• Дата проставления апостиля;
• Название органа, проставившего апостиль;
• Номер апостиля;
• Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль;
• Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль не удостоверяет содержание документа, а только подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Форма апостиля регламентирована Гаагской конвенцией, но в зависимости от страны она может отличаться. Обычно апостиль представляет собой штамп, содержащий вышеуказанные сведения, но также может использоваться, самоклеящиеся стикеры, отдельный лист на гербовой бумаге и т.д.

Апостиль может быть проставлен на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль обычно составляется на национальном языке государства, проставившего апостиль, но может быть и оформлен на дном из официальных языков Конвенции (французский либо английский). Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

См. также

• Оформление доверенности для получения нотификации