Порядок переоформления СГР, Сертификатов и Деклараций о соответствии

Техническое регулирование
Основные НПА
— Технические регламенты — Договор о ЕАЭС — Протокол о техническом регулировании Решения ЕЭК: № 526 • № 293 • № 294 • № 299 • № 41 • № 44
Услуги IFCG
— Сертификат соответствия ТР ЕАЭС — Декларация о соответствии ТР ЕАЭС — Сертификат и Декларация ГОСТ Р — Свидетельство о государственной регистрации — Разработка маркировки продукции

Переоформление СГР, Сертификатов и Деклараций о соответствии

Переоформление Сертификатов и Деклараций о соответствии

Процедура и правила оформления Сертификата/Декларации о соответствии закреплены в Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии №293 от 25.12.2012 года. Решением утверждены формы бланков Сертификата соответствия ТР ТС и Декларации о соответствии ТР ТС, правила их заполнения. Так, например, все поля Сертификата/Декларации должны быть заполнены (сведения о заявителе и изготовителе (телефон, e-mail), их адреса, информация о товаре, коде ТН ВЭД и т.д.). При этом в п. 8 и в п.7 приводится важное дополнение о том, что внесение в Сертификат/Декларацию сведений, не предусмотренных Решением, (кроме общепринятых обозначений и сокращений) и любое исправление текста не допускаются.

Таким образом, при изменении каких-либо данных, указанных в Сертификате/Декларации о соответствии (адрес заявителя, производителя), заявителю обязательно нужно будет оформить новый документ с актуальными данными. Порядок оформления нового Сертификата/Декларации будет напрямую зависеть от типовой схемы, на основании которой и был выдан Сертификат. Если документ был сертифицирован по схемам, предусматривающим анализ состояния производства, то при изменении/смене адреса изготовителя потребуется заново пройти всю процедуру оценки производства. Если схема сертификации/декларирования предусматривает испытание типовых образцов, то вопрос о проведение новых испытаний может быть решен по усмотрению аккредитованного органа. В качестве дополнительных доказательных материалов могут использоваться ранее принятые Сертификаты или Декларации о соответствии.

Переоформление Свидетельства о государственной регистрации

Процедура замены (переоформления) Свидетельства о государственной регистрации (СГР) законодательно закреплена, причем довольно четко. Решением Комиссии Таможенного союза №299 установлено, что СГР подлежит замене (переоформлению) без проведения дополнительных или повторных исследований (испытаний) в следующих случаях:

• наличие в СГР ошибок (опечаток), допущенных по вине уполномоченного органа (отделение Роспотребнадзора, исптытательная лаборатория);
• изменение организационно-правовой формы, юридического адреса, названия изготовителя продукции либо заявителя;
• издание нового нормативного правого акта, содержащего требования к продукции, принятие которого не влечет за собой внесение изменений в показатели гигиенической безопасности, состава продукции.

Срок внесения изменений в Свидетельство о государственной регистрации не превышает 15 дней с момента принятия соответствующего заявления, при этом обращение подконтрольной продукции (товаров) не приостанавливается. Для замены СГР потребуется предоставить лишь:

• заявление о внесении изменений в Cвидетельство о государственной регистрации с указанием причины внесения изменений;
• оригинал ранее выданного Cвидетельства о государственной регистрации;
• документы, подтверждающие изменения, вносимые в Cвидетельство о государственной регистрации.

Замена документа не потребуется при внесении изменений, не касающихся показателей безопасности продукции, и (или) внесение информации о показаниях (противопоказаниях) к применению отдельными группами населения определенных видов пищевых продуктов в нормативные или технические документы, по которым выпускается продукция.

Продление срока действия Сертификата соответствия

При окончании срока действия Сертификатов и Деклараций (при серийном выпуске продукции) логично возникает вопрос о продлении срока действия документа. К сожалению, как таковой процедуры продления Сертификата/Декларации в ЕАЭС нет, и при окончании срока действия ДС или СС потребуется оформить новый документ. Тем не менее, если обратиться к текстам Технических регламентов, то можно найти положения, дающие при определенных условиях такую возможность (применимо только в отношении Сертификатов).

В соответствии с ТР ТС 001/2011 «О безопасности железнодорожного подвижного состава» срок действия Сертификата соответствия по заявлению держателя документа может быть продлен не более, чем на 1 год при отсутствии внесения изменений в конструкцию и технологию изготовления продукции, рекламаций и претензий от потребителей, а также при положительных результатах последнего инспекционного контроля.

Технический регламент 011/2011 «О безопасности лифтов» устанавливает, что по истечении срока действия Сертификата соответствия на серийно выпускаемые лифты и устройства безопасности лифтов заявитель может обратиться в аккредитованный орган (в котором ранее оформлял Сертификат) с заявкой о продлении срока действия сертификата. К заявке также обязательно прилагается информация, содержащая сведения о том, что с момента проведения последнего инспекционного контроля в конструкцию сертифицированного лифта и устройства безопасности лифта не вносились изменения. Срок действия Сертификата соответствия может быть продлен до пяти лет на основании анализа информации заявителя и результатов инспекционного контроля за сертифицированным объектом сертификации (при сертификации по схеме 1с).

При сертификации мебельной продукции в соответствии с типовыми схемами 1с или 2с по результатам инспекционного контроля аккредитованный орган может принять решение о продлении срок действия Сертификата соответствия. Продление Сертификата – удобная и менее затратная процедура, но, к сожалению, предусмотрена только несколькими принятыми Техническими регламентами.

Исправление ошибок в Декларациях и Сертификатах соответствия

Довольно часто в сертификатах и декларациях уже после регистрации обнаруживаются орфографические ошибки, опечатки, некорректное указание той или иной информации (например, указан неправильно адрес заявителя - вместо "улица Камышовая" указано "улица Комышовая" и т.п.). При обнаружении подобных ошибок документ необходимо переоформить. Некорректный документ аннулируется, номер из Реестра удаляется, а новому Сертификату/Декларации присваивается другой номер.

Исправление ошибок и внесение изменений в зарегистрированные документы о соответствии не допускаются. Это связано с тем, что Декларации и Сертификаты регистрируются, выдаются под строгую отчетность. Сертификат соответствия представляет собой специальный бланк строгой отчетности, изготавливается типографским способом и имеет несколько степеней защиты (гильошную рамку, микротекст, голографический защитный элемент, типографский номер). Некоторые опечатки могут стать причиной отказа в выпуске товара в обращение. Например, при ввозе на территории ЕАЭС продукции серии «abc-11», в Сертификате в наименовании продукции была указана серия «adc-11». Такая ошибка может быть всего лишь опечаткой, но при таможенном оформлении она недопустипа, так как фактически ввозится серия товара, не прошедшая процедуру подтверждения соответствия.

См. также

• Евразийский экономический союз. Цели и история создания
• Что такое Технический регламент Таможенного союза/Евразийского экономического союза?
• Технические регламенты Таможенного союза и формы оценки соответствия
• Реестры оформленных документов
• Решение Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 г. № 299
• Свидетельство о государственной регистрации

Ссылки

• Евразийская экономическая комиссия
• Евразийский экономический союза