Таможенный словарь:Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная — это документ, который имеет силу и свидетельствует о заключении и условиях договора перевозки и приеме груза перевозчиком.

Железнодорожная накладная применяется при перевозке грузов железнодорожным транспортом (аналогична CMR — при автомобильных перевозках, коносаменту — при перевозке морским видом транспорта, авианакладной — при перевозке грузов воздушным видом транспорта).

Согласно Таможенному кодексу Евразийского экономического союза под транспортными (перевозочными) документами понимаются документы, подтверждающие наличие договора перевозки товаров и сопровождающие их при такой перевозке (коносамент, накладная, документ, подтверждающий заключение договора транспортной экспедиции, и иные документы). Таким образом, железнодорожная накладная относится к группе транспортных (перевозочных) документов.

Конвенцией о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) (Берн, 9 мая 1980 г.) установлен перечень сведений, который должен содержаться в железнодорожной накладной. Российская Федерация присоединилась к данной Конвенции в 2009 году согласно Федеральному закону №152-ФЗ от 17.07.2009 «О присоединении Российской Федерации к Конвенции о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ) от 9 мая 1980 года в редакции Протокола об изменениях от 3 июня 1999 года».

Приказ Министерства путей сообщения Российской Федерации от 18.06.2003 № 39 «Об утверждении Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом» (действует до 20.09.2020, а с 20.09.2020 вступает в силу Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 19.06.2019 г. № 191 «Об утверждении Единых форм перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом») устанавливает правила заполнения железнодорожной накладной.

Сведения, содержащиеся в железнодорожной накладной

В железнодорожной накладной должна содержаться следующая информация:

• место и дата составления;
• фамилия и адрес отправителя и получателя;
• фамилия и адрес перевозчика;
• место и дата приема к перевозке груза;
• место выдачи;
• наименование характера груза и способа упаковки;
• количество грузовых мест и особые обозначения и номера;
• номер вагона в случае повагонных отправок;
• номер железнодорожного средства передвижения;
• масса брутто груза;
• подробный перечень документов, которые приложены к накладной или держатся для перевозчика;
• расходы, связанные с перевозкой.

При необходимости в железнодорожной накладной, кроме вышеуказанных сведений, должно быть указано:

• в случае перевозки последующими перевозчиками, указание перевозчика, который должен выдать груз, если он дал свое согласие на запись в накладной;
• расходы, которые берет на себя отправитель;
• сумма наложенного платежа, взимаемая при выдаче груза;
• объявленная ценность груза и сумма;
• установленный срок, в который должна быть осуществлена перевозка;
• установленный маршрут;
• указания отправителя, касающиеся количества и обозначения печатей, которыми он опечатал вагон.

Особенности оформления и применения

Железнодорожная накладная составляется для каждой отправки. Предметом одной железнодорожной накладной может быть только груз, размещенный в одном вагоне.

Железнодорожная накладная, включая дубликат, может составляться в форме электронной регистрации данных, которые могут преобразовываться в читаемые письменные знаки.

Железнодорожная накладная должна быть подписана отправителем и перевозчиком. Подпись может быть заменена оттиском календарного штемпеля, заполненной машиной отметкой об учете или отметкой, нанесенной любым другим соответствующим способом.

Железнодорожная накладная состоит из четырёх листов:

• лист 1 — оригинал железнодорожной накладной (выдаётся перевозчиком грузополучателю);
• лист 2 — дорожная ведомость (составляется в необходимом количестве экземпляров - для перевозчика и участников перевозочного процесса);
• лист 3 — корешок дорожной ведомости (остаётся у перевозчика);
• лист 4 — квитанция о приёме груза (остаётся у грузоотправителя).

Подчистки и помарки грузоотправителем не допускаются. При необходимости изменения сведений грузоотправитель заполняет новый бланк документа. Внесённые в железнодорожную накладную перевозчиком изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем этого перевозчика.

Практические аспекты использования

Железнодорожная накладная — документ, который сопровождает груз от железнодорожной станции отправления до железнодорожной станции назначения, при перевозке товара по железной дороге.

Железнодорожная накладная представляется при подаче декларации на товары (размещается в электронном архиве декларанта с указанием в декларации на товары в 44 графе его идентификатора).

В декларации на товары в 44 графе железнодорожная накладная указывается под кодом 02013.

Наиболее распространённые ошибки при составлении железнодорожной накладной — неверное указание количества грузовых мест, веса товара, наименования и адреса отправителя и получателя, номеров вагонов.

См. также

• Документы, представляемые при таможенном оформлении
• Таможенный словарь:CMR
• Таможенный словарь:Коносамент
• Таможенный словарь:Авианакладная

Ссылки

• Таможенный кодекс Евразийского экономического союза
• Конвенция о международных железнодорожных перевозках (КОТИФ)