Таможенный словарь:Эксплуатационные документы
Эксплуатационный документ (ЭД) — конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по его эксплуатации в течение установленного срока службы[1].
Иными словами, это документация, которая отражает сведения по значениям параметров и характеристикам изделия и определяет правила его эксплуатации.
Содержание
Какие документы относят к эксплуатационным?
К эксплуатационным документам относят текстовые и графические документы, которые дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.
Виды эксплуатационных документов:
- Руководство по эксплуатации
- Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия
- Формуляр
- Паспорт
- Этикетка
- Каталог деталей и сборочных единиц
- Нормы расхода запасных частей
- Нормы расхода материалов
- Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП)
- Учебно-технические плакаты
- Ведомость эксплуатационных документов
В качестве самостоятельных частей и приложений к ЭД также могут быть:
- памятки по обращению с изделием;
- специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно-спасательному обеспечению);
- ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);
- нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);
- сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;
- спецификации комплектов специального назначения.
Зачем нужны эксплуатационные документы?
ЭД предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации[1].
Какие сведения должна содержать эксплуатационная документация?
Эксплуатационные документы выполняются на русском языке или языке государства-члена Таможенного союза (если такое требование существует в законодательстве государства).
Эксплуатационная документация выполняется на бумажных носителях (для технических средств не бытового назначения — только на электронных носителях).
ЭД должна содержать:
- наименование и обозначение стандарта или технических условий;
- наименование страны-изготовителя и предприятия-изготовителя;
- основное назначение, сведения об основных технических данных и потребительских свойствах изделия;
- правила и условия эффективного и безопасного использования, хранения, транспортирования и утилизации;
- ресурс, срок службы и сведения о необходимых действиях потребителя по его истечении и также о возможных последствиях при невыполнении указанных действий (сведения о необходимых действиях по истечении указанных ресурса, сроков службы, а также возможных последствиях при невыполнении этих действий приводят, если изделие по истечении указанных ресурса и сроков может представлять опасность для жизни, здоровья потребителя (пользователя), причинять вред его имуществу или окружающей среде либо оно становится непригодным для использования по назначению. Перечень таких изделий составляют в установленном порядке);
- гарантии изготовителя (поставщика) (в установленном законодательством порядке);
- сведения о сертификации (при наличии);
- сведения о приемке;
- юридический адрес изготовителя (поставщика) и (или) продавца;
- сведения о цене и условиях приобретения изделия (приводит при необходимости изготовитель (поставщик) либо продавец). Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, эти сведения и условия не приводят.
Информации может быть больше. Её объём зависит от особенностей и технологии производства продукции. Требования к эксплуатационным документам в разных технических регламентах могут отличаться[2].